ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΚΔΟΤΗ

ΑΡ. ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ

ΑΞΙΑ ΣΥΜΠ.ΦΠΑ

ΠΟΣΟ ΣΤΗ ΔΡΑΣΗ

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ

Προοίμιο

Ο επιμελητηριακός νόμος (Ν. 4497/2017) σχετικά με το πλαίσιο της οικονομικής ενίσχυσης των Επαγγελματικών Συλλόγων που υποβάλουν ανάλογο αίτημα προς το Επιμελητήριο Λάρισας ορίζει στη διάταξη του άρθρου 65 παρ. 3 περ. η΄ εδάφιο 1 του Ν. 4497/2017, που αφορά στις αρμοδιότητες και δραστηριότητες Επιμελητηρίων ότι: «Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου τους ενισχύουν οικονομικά δράσεις επαγγελματικών συλλόγων, συμπεριλαμβανομένων των αναγνωρισμένων συνδικαλιστικών οργανώσεων υπαλλήλων των Επιμελητηρίων και εργοδοτικών οργανώσεων, εμπορικών ή βιοτεχνικών συλλόγων ή Ομοσπονδιών αυτών, Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) και σωματείων στο πλαίσιο του σκοπού τους».

Από την παραπάνω διάταξη προκύπτει μεν ρητά η δυνατότητα επιχορήγησης συγκεκριμένων κοστολογημένων δράσεων των Σωματείων, δεν προκύπτει δε να έχει εφαρμογή και να αφορά η διάταξη αυτή στην επιχορήγηση παγίων εξόδων των Συλλόγων, όπως μισθοδοσίες και λειτουργικά κόστη.

Για την οικονομική ενίσχυση δράσεων επαγγελματικών συλλόγων και σωματείων θα τηρείται η παρακάτω διαδικασία.

ΒΗΜΑ 1^Ο

Αίτημα Συλλόγου – Φορέα για χορηγία

Το αίτημα θα πρέπει να γίνεται εγγράφως από τον Σύλλογο – Φορέα με επιστολή η οποία θα είναι αρμοδίως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη και θα περιέχει τα στοιχεία του (επωνυμία, ΑΦΜ, στοιχεία επικοινωνίας, βεβαίωση τήρησης τραπεζικού λογαριασμού κτλ).

Στο αίτημα θα περιγράφεται το αντικείμενο της δράσης που θα πραγματοποιηθεί με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες καθώς και ο σκοπός αυτής, ο οποίος θα πρέπει να είναι σε άμεση συσχέτιση με τους τους σκοπούς του καταστατικού Φορέα.

Επιπλέον, το αίτημα θα συνοδεύεται από Αναλυτικό Ενδεικτικό Προϋπολογισμό

ΦΟΡΕΑΣ: ……………………………………………..

ΔΡΑΣΗ	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ	ΠΟΣΟ

Σημείωση: Μπορεί με απόφαση του ΔΣ να οριστούν συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για την υποδοχή αιτημάτων από Συλλόγους – Φορείς με σκοπό την έγκρισή τους από το ΔΣ σε συγκεκριμένες συνεδριάσεις του εντός του έτους.

ΒΗΜΑ 2^Ο

Βεβαίωση ύπαρξης διαθέσιμου ποσού στον Προϋπολογισμό

Έκδοση βεβαίωσης από την Οικονομική Υπηρεσία του Επιμελητηρίου για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού στον προϋπολογισμό του οικείου έτους με αναφορά στον ΚΑΕ και στο υπόλοιπο αυτού μετά την έγκριση του ποσού προς χορηγία.

Στην απόφαση του ΔΣ του επόμενου βήματος θα γίνεται αναφορά στην εν λόγω βεβαίωση.

ΒΗΜΑ 3^Ο

Απόφαση Δ.Σ. επιμελητηρίου για την έγκριση χορήγησης ποσού και ορισμός αρμόδιου υπαλλήλου ως εκκαθαριστή της δαπάνης.

Στην απόφαση θα γίνεται επαρκής αιτιολόγηση της αποδοχής της αίτησης για έγκριση χορήγησης ποσού. (σύνδεση δράσης με κάποιον από τους σκοπούς λειτουργίας του Επιμελητηρίου).

Ορισμός εκκαθαριστή δαπάνης.

Ο εν λόγω υπάλληλος θα είναι επιφορτισμένος με την ευθύνη συλλογής των απαραίτητων δικαιολογητικών από τον φορέα πριν την απόδοση της χορηγίας, τη συγκέντρωση των απαραίτητων αποδεικτικών στοιχείων εκτέλεσης της δράσης και τελικά την εκκαθάριση πιθανής διαφοράς ποσού από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό του αιτήματος από την πραγματική αναλυτική κατάσταση δαπανών του φορέα.

ΒΗΜΑ 4^Ο

Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών στον φορέα του αιτήματος

Στην πρόσκληση θα ορίζεται συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την αποστολή των σχετικών δικαιολογητικών.

Απαραίτητα δικαιολογητικά

Νομιμοποιητικά έγγραφα Συλλόγου (Ανάλογα με το νομικό πρόσωπο, καταστατικό, αποφάσεις ΔΣ για ορισμό Σώματος και Νόμιμο εκπρόσωπο)
Φορολογική Ενημερότητα (για ποσά άνω των 1.500,00€)
Ασφαλιστική Ενημερότητα (για ποσά άνω των 3.000,00€)
Ποινικό Μητρώο Προέδρου ή Διαχειριστή, εφόσον απαιτείται
Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι ο φορέας είναι υπεύθυνος να ενημερώσει το επιμελητήριο για την ημερομηνία εκτέλεσης της δράσης καθώς και την αποστολή όλων των απαραίτητων στοιχείων δαπάνης που αφορούν σε αυτή προκειμένου για την εκκαθάριση του εντάλματος του επόμενου βήματος καθώς και οποιαδήποτε πρόσφορο υλικό απόδειξης εκτέλεσης της δράσης

ΒΗΜΑ 5^Ο

Έκδοση εντάλματος πληρωμής

Απόδοση χρηματικού ποσού στον φορέα μέσω εντάλματος πληρωμής που θα φέρει τις αρμόδιες υπογραφές (πχ Προϊστάμενος Οικονομικής Υπηρεσίας, Εκκαθαριστής εντάλματος και Επόπτης)

Καταβολή ποσού διατραπεζικά

ΒΗΜΑ 6^Ο

Προσκόμιση στοιχείων τεκμηρίωσης δαπανών από τον φορέα, εντός 10 ημερών από την ολοκλήρωση της επιχορηγηθείσας δράσης.

Σύμφωνα με το ΒΗΜΑ 4, ο φορέας κατέστη υπεύθυνος για την αποστολή όλων των απαραίτητων στοιχείων δαπάνης που αφορούν στη δράση, προκειμένου για την εκκαθάριση του εντάλματος.

Απαραίτητα στοιχεία

Αναλυτική κατάσταση τιμολογίων (επωνυμία εκδότη, αριθμός, ημερομηνία, αιτιολογία, ποσό)

ΦΟΡΕΑΣ: ……………………………………

ΔΡΑΣΗ : ………………………………………

ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ

Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του φορέα ότι τα εν λόγω παραστατικά αφορούν αποκλειστικά δαπάνες της επιχορηγούμενης δράσης, ότι ο φορέας δεν έλαβε χρηματοδότηση από άλλη πηγή για τις δαπάνες αυτές και ότι αυτά έχουν καταχωρηθεί στα βιβλία του φορέα.
Αντίγραφα τιμολογίων
Αποδεικτικό εξόφλησης των τιμολογίων ή ΥΔ φορέα για εξόφληση των τιμολογίων
Απόφαση ΔΣ του φορέα για την έγκριση του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου της δράσης.

ΒΗΜΑ 7^Ο

Σε περίπτωση ύπαρξης υπολοίπου που θα προκύψει από την εκκαθάριση των πραγματικών δαπανών από το αρχικό ποσό της χορηγίας, απαιτείται με επιστολή του Επιμελητηρίου να αναζητηθεί αυτή από τον φορέα ως αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό το οποίο θα πρέπει να αποδοθεί στο ταμείο του Επιμελητηρίου σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.